Vergi otoritesinin kodu. İkamet yerine vergi otoritesinin kodu

İş yapmak sadece ticari değililişkiler, aynı zamanda çeşitli muhasebe ve vergi raporlama prosedürleri. Bu tür faaliyetlerle ilgili olarak, Rus pratiğinde nüanslar vardır. En dikkate değer olanlar arasında vergi otoritesi kodlarının kullanımının özelliklerini yansıtanlar da var. Bu sahne nedir? Nasıl tanımlanır ve nasıl doğru şekilde kullanılır?

Bu kod nedir?

Vergi makamı kodu bir diziBu ya da Rusya Federal Vergi Servisi'nin bölgesel bölünmesini tanımlayan dört rakam. Ajansı arayarak veya web sitesine giderek bulabilirsiniz. İkinci kaynağı kullanarak, örneğin OKATO kodu gibi diğer yararlı bilgileri de öğrenebilirsiniz.

Kodun görüntülendiği başka kaynaklar varvergi otoritesi. Örneğin, bir kişi bir IP olarak kaydedildikten sonra, vergi kaydında FTS'den gelen ilgili bildirim bu kodu belirtir.

Otomasyon ilerlemenin bir yönüdür

Pratik olması mümkündürVergi makamının kodunu bilme ihtiyacı olmayabilir. Örneğin, Federal Vergi Servisi'nin internet sitesinin "Elektronik hizmetler" adlı bir bölümü vardır. İçinde mevcut olan hizmetler arasında çeşitli ödeme emirlerinin doldurulması ile ilgili olanı var. Vergi mükellefi uygun formu kullanırsa, vergi yetkilisinin kodu, tarayıcı penceresindeki ziyaretçinin belirttiği bölgeye göre orada otomatik olarak belirtilir. Bu durumlarda, bu çevrimiçi araç pratik olarak yararlı olabilir, daha fazla düşüneceğiz.

Kodun pratik önemi

Vergi mükellefleri ne amaçla olabilir?Söz konusu kodu kullanın? Kullanımıyla ilgili en yaygın seçenekler arasında, elektronik raporlara veri yükleme vardır. Örneğin, bazı durumlarda, bir veya iki vergi makamı kodunun bilinmemesi gerekebilir. Bu nasıl mümkün olabilir? Gerçek şu ki, elektronik raporları yansıtan dosyalar oluşturan ödeyen, bazı durumlarda, bilginin gönderildiği vergi otoritesinin kodunu ve ücreti yöneten FTS şubesinin ilgili kimliğini ayrı olarak gösterme gereği ile karşı karşıyadır.

Aslında, bu ihtiyacın nedeni nedir? Gerçek şu ki, ücret ödeyenler ve temsilcileri, temsilcileri ve diğer tüzel kişiler tarafından FTS yapılarına verilen muhasebe ve vergi raporlamasını yansıtan bilgi içeren dosyaların, özellikle isminin doğruluğuna ilişkin şartlara uymak zorundadır. Bireylerden Federal Vergi Servisi'ne gönderilen elektronik kaynaklar için benzer bir kriter bulunmaktadır.

Federal Vergi Hizmetinin Standartları

Federal Vergi Servisi periyodik olarak ayarlayabilirişlerin dosyalarla standardizasyonu. Özellikle, değişikliklerden birinin örneğiyle, aşağıdaki şartın ortaya çıkması izlenebilir: dosya adları, elektronik formda bilgi alışverişinde katılımcıların koordinatlarını yansıtmalıdır. Tabii ki, söz konusu düzenlemeler bazı durumlarda önemli görünmeyebilir. Bununla birlikte, hükümet departmanının resmi gereksinimleri hala tavsiye edilmektedir.

Yapıların farkı

Federal Vergi Servisi'nin "yöneten" bölümü nedir ve ne,Raporlama nereye yönlendirilir? Neden farklı olabilirler? İlk sayısında, yönetim fonksiyonu, belirli ödeme kategorileriyle etkileşim açısından hesaplamanın doğruluğu ve vergilerin ödenmesinden sorumlu yapıya atanır. Çoğu durumda, Rusya Federasyonu'nun mevzuatı, vergi mükelleflerinin, kayıt adresi ve diğer kriterler nedeniyle bağlandıkları yapıları rapor etmelerini zorunlu kılmaz. Birçok işletme coğrafi olarak daha yakın olan yapılara "rapor" yapabilir. Ve sonra, dosyaların nereye yönlendirildiğine bakılmaksızın, gerçek muhatabı, ilgili koleksiyonu yönetme yetkisine sahip bir yapı olacaktır.

Ancak yukarıda sadece genel durumu açıkladık - ne zamanücret ödeyenler, FTS'nin yapısına, nerede kayıtlı olduklarına, merkezin veya ayrı bir birimin bulunduğu yere ya da ikamet iznine bakılmaksızın mekânın bulunduğu yere elektronik raporlar gönderebilir. Çoğu zaman - eğer fizikselse. Aynı zamanda, yukarıda belirttiğimiz gibi, belgelerin ele alındığı FTS'nin ayrımı, vergi ve raporlama dosyalarını alma yetkisini yönetme işlevlerine sahip olacaktır. Kod, sırayla, aynı olacaktır.

Vergi mükellefleri farklıdır

Başka bir senaryoda,sözde "en büyük" kategorisine aittir. Bu, Vergi Yasası'nın ifadesiyle şartlanan resmi bir statüdür. Bu tür işletmeler söz konusu olduğunda, vergi iadeleri yalnızca işletmenin ilgili statüye kayıtlı olduğu otoriteye sunulmalıdır. Ancak, Federal Vergi Dairesi'nin bu bölgesel bölümünün, bölümün idari yapıları için tipik olan yetkilere sahip olması bir gerçektir. Örneğin, şirket, ödeme ve vergi hesaplamasını izleme işlevlerinin başka bir FTS şubesi tarafından tutulduğu bir alanda çalışabilir.

Dosya adlarının bir değeri var

Dosya adları doğru bir şekilde nasıl doldurulur? Aynı durum düşünün - Yukarıdaki örnekte getirdi, o ve diğer yapı hem bir birim FTS yansıttığı zaman. ikamet yerinde vergi otoritesinin kodu olarak bulunması gereken dosya adı yapısında elektronik ifadeleri kapsayacak Federal Vergi Servisi tarafından tavsiye edilen bazı standartlarına göre, (örneğin, mükellefi ise - gerçek kişiler veya SP) idari bölüm bölünme konumunu yansıtır ve biri. Aynı olsalar bile - onlar sadece bölen iki kez girilmelidir "alt alan."

İlgili kodlar hangi durumlarda olacak?Farklı? Biz de belirttiği: o (Vergisi Kanunu'nun 83 maddesinde kriterlerine göre) ücretlerin büyük mükelleflerinin kategorisine ilişkilendirilebilen raporlama işletmenin tipik bir örneğidir. Onların durumunda, Federal Vergi Servisi idari bölümünün adresi değil, aynı zamanda vergi dairesi kodu yansıtan kent düzeni, yapısı sadece - Novosibirsk, örneğin, raporlama sağlanır koordinat ile mekana daha farklı olabilir. Bu nedenle, karşılık gelen işlemlerde kullanılan dosyalarda büyük işletmeler rutin dört basamaklı dizilerinin her iki tip kullanabilir. Aynı zamanda, bir kod bir "alt boşluğu" ile birbirinden ayrılmış olmalıdır - Aynı sanki.

Elektronik raporlama: nuances

Daha ayrıntılı olarak ele alalımElektronik raporlamada uygun kod kullanımı. Uzmanlar öncelikle nelere dikkat etmeyi öneriyorlar? Özellikle belirtilmelidir ki - Federal Vergi Dairesi'nin idari şubesinin koordinatları - örneğin, Orenburg'un Leninsky ilçesinin vergi makamının kodu, doğrudan boşaltma dosyasında bulunmaktadır. Kural olarak, "Tanımlayıcı" sahne ile çakışır. Bu arada, raporlamanın yönlendirildiği departman ve vergi veriliş durumunun aynı olması durumunda, muhasebe sistemi - eğer 1C meselesi ise, - dosya adını genellikle gerekli şekilde otomatik olarak doldurur - bu elverişlidir.

Doğru, ödeme yapan kişi kategoriye aitseEn büyük, daha sonra programın ilgili eylemi her zaman mümkün değildir. Bu durumda, FTS şubesinin yönetiminden şirket için gerekli kodun talep edilmesi gerekecektir. Ancak, daha önce tanımladığımız gibi, bu karmaşık bir prosedür değildir, aynı anda birkaç şekilde uygulanabilir.

Programın çok yönlülüğü

Program 1C, bu arada istenen koduözel bir kayıt listesi. Farklı sistem konfigürasyonlarında çalışırken sırayla kullanılabilir. Örneğin, "Bir üretim işletmesinin yönetimi" veya "Vergi mükellefi" gibi. Ama, kayıtlı oldukları FTS yapısına büyük mükelleflerinin durumunu ve doğrudan elektronik raporlamaya sahip sadece bu firmaların kullanılması tavsiye edilir sahne not edin.

Buna karşılık vergi otoritesinin koduikametgahı (örneğin, bir İP ise), bir karşılık veren veya bir şirket kaydı da karşılık gelen şartlarda sabittir. Aynı zamanda çeşitli konfigürasyonlarda da kullanılabilir - örneğin "Muhasebe".

Gereksinimlerin boyutları

Süreçte, veri indirilirken, kodÖrneğin vergi makamı - Samara'nın Sovyet bölgesi, ilgili dosyanın ismini yapılandırmaya dahil olacak. 1C standartlarına dayanarak ve Rus muhasebe uygulamasında - dört pozisyonun ilk sırasına uyarlanmıştır. Sırasıyla, ikincisi belgenin başlık sayfasında belirtilen kodu yansıtacaktır.

1C karmaşık bir yapılandırma var. Kayıt yerini gösteren sahne - görüntüler. Bazı diğer yapılandırmaların firmasının dizininde (örneğin, "Vergi Mükellefi") de vardır.

Yukarıda FTS yapısının koordinatlarını belirledik,Vergi idaresi - örneğin, Vladimir Oktyabrsky ilçesinin vergi otoritesinin kodu, buna karşılık, gerekli "Tanımlayıcı" içinde yer alabilir. Nüansı belirtmeye değer: bilgi, belgenin başlık sayfasında bulunan "Sağlanan ..." göstergesine göre doldurulur. Prensip olarak, bazı uzmanların da belirttiği gibi, programın, ödeyenin en büyük kategoriye ait olmaması durumunda, ilgili öğeyi otomatik olarak doldurabilmesi - belgenin içindeki kod zaten var.

En uygun araç

Örneğin, ödeme yapan kişi, bir varyant olabilir.Rus başkentinde kayıtlı olan, vergi otoritesinin doğru kodunu bildiğinden emin değil. Moskova - Federal Vergi Servisi'nin büyük, bölgesel yapılarının bir şehri çok, gerekli şartların seçimi ile hata yapma olasılığı vardır. Elektronik rapor hazırlarken bu durumda ne yapmalı? Bu durumda, makalenin en başında açıklanan senaryo çok uygun olacaktır. “Ödeme emirlerinin doldurulması” bölümündeki FTS alanına gitmek ve başkentte faaliyet gösteren kurumların bölgesel organlarının yapısında gerekli olan bölümleri seçmek gerekmektedir. Tam olarak ödeme yapan kişinin "en büyük" olarak kayıtlı olduğu durumdur. Söz konusu çevrimiçi aracın rahatlığı uzmanlar tarafından büyük beğeni topluyor. Orada Federal Vergi Servisi'nin hemen hemen her şubesinin koordinatlarını bulabilirsiniz - vergi makamı 46 vergi Moskova'da - hiçbir sorun yok, 20. - kolay.

Durumu ile - daha zor

Yani, özetliyoruz. Bir elektronik raporlama - olası nedenlerinden biri ayrıca belgelerde yansımasını düzeltmek için mükellefi için vücut FTS kodunu öğrenmek için. Anahtar yön, Office'e gönderilen dosya adında karşılık gelen dört basamaklı dizinin doğru görüntülenmesidir. baz senaryo - koleksiyonu için idari görevleri yerine getiriyor ve ayrıca belgelerin alıcısı birimleri için - muhasebe programı, örneğin, 1C, otomatik gereken değerleri yapıştırın. Bu durumda rakamlar, genellikle beyannamenin başlık sayfasından sistem tarafından alınır. Ama girişimci ayrı öğrenmek için kod yazmak zorunda kalacak olan bir varyantı vardır. Kural olarak, şirketin resmi bir "büyük ödeme" statüsüne sahip olması durumunda bu durum söz konusudur. Uygun "kod" bilgi en uygun siparişleri çevrimiçi FTS doldurma formu kullanıyor.

Toplu kodlar

Hangi, prensip olarak, ilgili kodları vardırVerdiğimiz şey dışında vergi beyannamesi? Tabii ki, fazlasıyla yeterli. Pratik uygulama esas olarak, aynı zamanda işinde kar bildirmek açısından var. Örneğin, ilgili vergi dönemini belirleyen kodlar vardır. Raporlayan belgenin yerini, ödeme yapan kişinin adresini temel alanlar vardır. Ekonomik faaliyetin türünü yansıtan bir kod vardır - bir girişimcinin dahil olduğu iş türlerini sınıflandıran aynı OKVED. Buna karşılık, firmanın yeniden örgütlenme biçimlerini veya tasfiyesini yansıtan "şifrelerini" kullanmak mümkündür.

Doğruluk - gerekli

Kodun doğruluğu özeldirbir deklarasyonun hazırlanması açısından önemli bir özellik. Yanlışlarsa, Federal Vergi Servisi acil ayarlamalar gerektirebilir. Vergi makamı kodunun-SPb, Moskova, Novosibirsk olarak adlandırıldığı belirli bir şehir için değil, aynı zamanda bölgedeki Federal Vergi Dairesi'nin belirli bir bölümü için doğru verileri girmek önemlidir. Yukarıda da belirttiğimiz gibi, kafa yapısı bir sahne, alt bölüm - diğeri olabilir.