Nakit donanımları. Mali kayıt memurları - nedir?

Bugüne kadar çoğu organizasyon varortak ya da basitleştirilmiş bir vergi sistemine tabidir, yazar kasa kullanmak zorundadır. Bu ekipman, banka kartları yardımıyla yapılan nakit ve işlemlerin cirolarını yakalamak için tasarlanmıştır. Böylece, devlet denetimi uygular ve paranın zamanında alınmasını kontrol eder. Girişimci ile devlet arasındaki ara yönetim unsuru, kayıt yerine ait vergi hizmetidir. Tüm işlemler çekle kaydedilir. Bütün nakit donanımlar girişimci tarafından bağımsız olarak satın alınır.

ÇKP'ye duyulan ihtiyaç, aşağıdaki insanların profesyonel faaliyet alanlarını etkiledi:

kamu yemek noktaları;
ticaret (toptan ve perakende);
Otel işletmeciliği dahil hizmetlerin sunulması;
petrol ürünleri satışı.

Teknoloji türleri

operasyon dahil yazarkasa özelliklerine kontrolü nakit makineleri ve mali kayıt memuru ayırt eder. Ne var ve ne fark var?

Başlangıç olarak, bilgi kaydetme ilkesinin onlar için aynı olduğunu ve aşağıdaki unsurları temel aldığını unutmayın:

Mali hafıza. Içeren bir entegre tahtaCihazın kendisi hakkında bilgi, cihazın sahibi ve iadeler de dahil olmak üzere tüm gönderiler. Belirli bir süre için raporları kaydetmenizi sağlar. Ortalama 2000 kayıt için hesaplanmıştır.
EKLZ. Çıkarılabilir blok, tüm işlemleri hatırlar. Her 13 ayda bir mal sahibinin masrafı ile değiştirilmelidir. EKLZ'de yazılı verilerin düzeltilmesi cezai bir suçtur.

Her iki pozisyon da yukarıda açıklanan aynı görevi yerine getirir. Fakat çalışma prensibi farklıdır:

Yazar kasalar (yazarkasalar). Özerk olarak çalışır. Delinen miktar satıcı tarafından cihaza sürülür. Tam teşekküllü bir işlem için periyodik şarj ve düzgün çalışma yeterlidir.
Mali kayıt memuru (FR). Özerk olarak çalışamaz. Bir alışveriş merkezinin parçası olarak bir çıkış cihazı (bir çek yazdırır) olarak işletildi. Özel yazılım kullanılabilirliği zorunludur.

Mali kayıt memurlarının geçerliliği

Yukarıda belirtildiği gibi, maliKayıt şirketleri ticaret programı ve ilgili ekipman ile birlikte gider. Eğer sürecini kolaylaştıracak ve aynı envanteri hatayı en aza indirmek için izin verdiği Bugüne kadar satış noktaları giderek artan sayıda, tam otomasyonu "tezgah ticaret" dan hareket ediyor.

Bu, büyük şehirler zaten otomatik muhasebeye sıkı sıkıya bağlı olduğu için bölgelerdeki işletmeler için geçerlidir.

Mali kayıt memuru: satın alımdan işe başlıyor

Bu ekipman muhasebe ana unsurdur. Bunu kontrol etmek için vergi otoritesi, sömürü sürecine müdahale ederek, ek güvenlik ve verilerin izolasyonunu sağlar. Yani sadece mali kayıt şirketleri satın alamazsınız (yukarıda ne var, yukarıda öğrendik), ticaret programına bağlanın ve çalışmaya başlayın. Önceden, cihazın sertifikalı bir bakım merkezinde ve kayıt yerine Vergi Denetiminde bir malileştirme sürecinden geçmesi gerekiyor. İşlem aşağıdaki aşamalara ayrılabilir:

Organizasyon temsilcisi, bir mali kayıt memuru, bir mühür ve bir organizasyon kartı ile TEC'e geliyor.
TEC çalışanı, cihaz sahibi kuruluşa veri girerek cihazı programlar. Cihaz, bir görsel kontrol aracı olan sızdırmazlık contasına bağlanmıştır.
TEC çalışanı EKLZ pasaportunda gerekli verileri ve mali kayıt memurunun kayıt başvurusunu yapar.
Tamamlanan başvuru IFTS’ye iletilir.Temsilci, özel bir kod girerek mali belleği etkinleştirir. İşlemde, aktivasyonu belirten bir kontrol yazdırılır ve ilk rapor bir boşluk ile iptal edilir. EKLZ ayrıca bir şifre ile korunmaktadır.
Devreye alınan mali bilgilerKayıt şirketi muhasebe defterine girilir, kayıt organizasyonu mal sahibine verilir. Hepsi bu, ekipman donanıma bağlanabilir ve çalışmaya başlayabilir.

Pazarın favorileri. Marka "Bar-M"

Otomasyon için modern ekipman pazarıMali kayıt şirketleri için çeşitli seçenekler sunar. Girişimciler, kendi seçimlerini sınırlayan tek şeyi satın alabilirler - Rusya Federasyonunun yetkili yazarkasa ekipmanının güncel bir kaydı. Bununla birlikte, uygulama, "Bar-M" ve "Atol" markalarının daha popüler modellerinin hepsinin arasında olduğunu gösteriyor.

İlk olarak, ilk firmanın seçeneklerini göz önünde bulundurun. "Bar-M" ve mali kayıt şirketleri - bu nedir ve neleri iyi? Her türün ayrı ayrı ele alalım:

Mali kayıt memuru "Bar-Light-FR-K". ÇKP'nin bütçe versiyonu. 57 mm genişliğinde bir kontrol bandı üzerinde çalışır. Bağlantı tipi RS / USB'dir. Orta ve düşük yük ile satış noktası için uygundur. Ortalama fiyat 26.000 ruble.
Mali kayıt memuru "Bar-M-FR-K". Daha sağlam bir model, 80 mm genişliğinde bir çek bandı üzerinde çalışır. Daha fazla aşınmaya dayanıklı termal kafa. Bağlantı tipi RS / USB'dir. Ortalama fiyat 29.000 ruble.
Mali kayıt memuru "Bar-FR-K". Güzel, sağlam bir aparat, bir "beygir." "Magnet" ağının çoğunda çalışır. 57 mm genişliğinde bir kontrol bandı üzerinde çalışır. Bağlantı tipi RS / USB'dir. Ortalama fiyat 33 000 ruble.

Pazarın favorileri. Marka "Atol"

Bu şirketin modelleri haklı olarak defne çelengi ayrılmıştır"Bar-M" modelleri ile kazanan. Atol'un özel yazılımlarının çoğu için ödeme yaptıklarından, daha aşınmaya karşı daha dayanıklıdırlar, ancak operasyonda daha az uygundurlar. En popüler türleri:

Mali kayıt memuru FPrint-5200K. Yoğun çalışma için tasarlanmıştır. 57 mm genişliğinde bir kontrol bandı üzerinde çalışır. Bağlantı tipi RS / USB'dir. Ortalama fiyat 33 00 ruble.
Mali kayıt memuru FPrint-02K. Fonksiyonel ve performans özellikleri üzerinde önceki modele benzer, ancak 80 mm genişliğinde bir kontrol bandı üzerinde çalışır. Bağlantı tipi RS / USB'dir. Ortalama fiyat 35.000 ruble.
Mali kayıt memuru FPrint-22PTK. Ziyaretçilerin ortalama akışı için tasarlanmış nitel bir cihaz. 80 mm genişliğinde bir kontrol bandı üzerinde çalışır. Bağlantı tipi RS / USB'dir. Ortalama fiyat 29.000 ruble.
Mali kayıt memuru FPrint-55PTK. Önceki modele benzer şekilde, ancak 44 mm genişliğinde (57 mm'ye ek olarak) bir bant üzerine de basılabilir. Bağlantı tipi RS / USB'dir. Ortalama fiyat 27.000 ruble.

Mali kayıt memurları ve ödeme terminalleri

Ödemeleri kabul etmek için tüm terminaller şunları içermelidirkendi içinde bir mali kayıt memuru ("Atol", "Bar" veya başka bir şirket - önemli değil). Bu gerekliliğin göz ardı edilmesi, para cezaları gerektirecektir çünkü terminallerin prensibi, nakit kabulünü gerektirmektedir. Sahiplerin iki seçeneği vardır:

Daha önce en son vergi kaydına sahip olan yazıcı baskı kontrollerini mali kayıt memuruna dönüştürün;
Çalışan bir yazıcıyı bir mali kayıt operatörüne dönüştürmeyi sağlayacak bir dizi iyileştirme elde etmek. Bu çözüm maalesef tüm yazıcılar için uygun değil.

Mali kayıt memurları - önümüzdeki yıl ışığında bu nedir?

2016 yılının başlarında, mali kayıt memurları ile durum iki olay nedeniyle değişebilir:

Kurumlar üzerindeki kontrol sistemi değişecektir. Cihazı 1 Ocak 2016'dan sonra satın alanlar, gerçek zamanlı veri aktarımı için bir modül ile donatılmış, yükseltilmiş sürümünü kullanacaklar. Bu bilgi, özel merkezler tarafından işlenecek ve daha sonra Federal Vergi Servisi'ne ulaşacaktır. Ayrıca, çekin dijital formu oluşturulacaktır, ki gerekirse, organizasyon alıcıyı sağlamakla yükümlü olacaktır. 2015 yılı sonundan önce bir mali kayıt memuru tescil ettirmek için zaman alacak olanlar, eski şema altında 7 yıl boyunca çalışacaklar - bu, kasa kaydının faaliyet süresidir ve sonrasında planlı ikame işlemine tabi tutulur.
Organizasyon üzerindeki kontrol sistemi değişecek,Alkol satanlar. Temmuz 2016'dan bu yana, bunların hepsi mali kayıt şirketlerinden yazılım ve donanım komplekslerine geçiş yapmak zorunda kalacaklar, çünkü bu ikinciler kontrollerinde bir QR kodu üretme fırsatına sahip olacaklar;

Mali kayıt memuru "Maria" - Ukrayna analogu

Ukrayna farklı bir kontrol üzerindeŞimdi Rusya yerine nakit ciro. Bu izleme, organizasyonlarımızın 2016'da beklediklerine benzer: en popüler mali kayıt kuruluşu "Maria 304T", gerçek zamanlı satış raporlarını kontrol eden makamlara bildiren bir modül ile donatılmıştır.

Buna ek olarak, model "Maria 301 MTM" vardır:

otonomdur, yani ticaret kompleksine bir bağlantı gerektirmez;
dahili hafıza, cihazda bir defada en fazla 20 750 pozisyon saklamasına izin verir ve başlıkların uzunluğu 24 sembole ulaşabilir;
Cihaz, standarttan başlayarak ve sabit dönemlerle biten her türlü rapor sağlar;
kişisel gelirler için iç içe, empoze edilen ve vergileri hesaplayabilme;
Mali kayıt memuru "Maria 301 MTM" buna bir kasa bağlanma seçeneğine sahiptir.