Organizasyon hedefleri ağacı nasıl kurulur?

Oluşum döneminde herhangi bir organizasyonmisyonunu tanımlamak, yani varoluşun temel fikri. Örgütün amaçlarını daha fazla formüle etmemize, bir strateji geliştirmemize izin verir. Bunun için hedef ağaç yöntemi yaygın olarak kullanılmaktadır. Ayrıca istenen sonuca ulaşmak için çözülmesi gereken görevleri görsel olarak görmenize olanak tanır. Kuruluşun hedef ağacı, ortak misyonların özel görevlere ayrılmasının grafik bir temsilidir. Aynı zamanda istenen sonuca ulaşmak için liderlik stratejisini grafiksel olarak yansıtır.

Bu evrensel bir sistem analizi metodudur.Bu, üst düzey misyonları, bunları başarmak için gerekli araçlarla bağlantı kurmamızı sağlar. Genel olarak, kuruluşun hedef ağacında en üstte ana amaç ve en altta, kesin olarak belirlenmiş terimlerle belirlenmiş kurallara uygun olarak yapılan çalışmaların belirli bir listesini oluşturan görevler yer almaktadır. Bu sistem analizi yönteminin ana fikri, ayrışmadır. Başka bir deyişle, özü, hiyerarşik yapıyı haritalamak ve onu kurucu unsurlara ayırmaktan ibarettir. Bazen bir şirketin hedef ağacı birkaç misyon içerebilir.

Bir ağaç tasarlarken, ilkegenel olarak özel. Hedeflerin altgolara bölünmesi, görevin uygulanması kolay olacak şekilde kuruluncaya kadar gerçekleşir. Belli bir sonuca ulaşmayı hedefleyen tüm faaliyetler, bu yöntemin uygulandığı kuruluşla doğrudan ilişkili olmalıdır. Organizasyonun hedeflerinin ağacı doğru bir şekilde çizilirse, yönetim yalnızca özel görevleri değil, aynı zamanda ana görevi de gerçekleştirmek için açık bir plana sahiptir. Aksi halde, bu araç işe yaramaz.

Bir işletme hedefleri ağacı oluşturmak için aşağıdaki algoritmaya uyulması önerilir:

- Hedefi formüle edin. Her şeyden önce, soruyu cevaplayan birkaç teklif yazmak gerekiyor: “Ne?”. Örneğin, istenen sonuç elde edilirse ne olacak: ne tür ürünler üreteceğiz, şirketimiz ve başkaları nasıl olacak? Ana görevin imajını olabildiğince açıklamak önemlidir.

- Hedef kavramını tanımlar. Bu aşamadan dolayı, sonuca ulaşma derecesini ve herhangi bir göreve getirilebilecek sınırlamaları gösteren kriterler ortaya çıkacaktır.

- Hedef ayrıştırma işlemini gerçekleştirin.
- Formülasyon kısıtlamaları. Bu, sistemin durumu, davranış türleri ve hiçbir durumda görünmemesi gereken diğer özelliklerdir. Genellikle toplumda kabul edilen değerler standartlar, her türlü güvenlik gereksinimleri vb. Ile ilişkilendirilir.

- Seçenekleri analiz edin. En alt seviyedeki görevler farklı şekillerde başarılabilir, kurumun hedef ağacını geliştiren bir uzman, çeşitli seçenekleri göz önünde bulundurmalı, en uygun yolu seçmeli ve yedek bir tane hazırlamalıdır.

Hedef belirleme, doğru görev ifadesiYönetim kararlarının etkinliği üzerinde doğrudan bir etkiye sahip olmak. Kalitatif hedeflerin yapısal ve mantıksal analizi, çözümlerini önemli ölçüde basitleştirmeyi ve önemli finansal, geçici ve diğer kaynakları korumayı mümkün kılar.