Numara listesi: nedir ve nasıl tanımalı?

Listenin sayısı gibi bir şey daha sıkHer şey raporların hazırlanmasında ortaya çıkar. Aslında, şirketin kendisi böyle bir veriye ihtiyaç duymaz, çünkü her zaman sekmelerden bilgi alma ve çekişme noktalarını netleştirme fırsatı vardır. Fakat istatistik organları için, bütün bunlar son derece önemlidir. Bölgedeki veya ülkedeki tüm işletmelerin vermiş olduğu verilere dayanarak, değişik olasılık dereceleriyle gelişimin daha ileri tahminlerini yapmak mümkündür. Buna ek olarak, ekonomideki problemleri tespit etmeye, istatistikleri resmi olarak çalışan nüfus üzerinde tutmaya yardımcı olur.

Genel olarak, rapor önemli bir rol oynar veBu nedenle, doldurmak için, verilerin doğruluğu, tüm normlara ve şartlara uygunluk, ciddi gereklilikler ortaya konmaktadır. Örneğin, bordro numarasını teslim etmek için son tarihi kaçırırsanız, şirketin para cezasına çarptırılması olasılığı yüksektir. Aynı durum, yanlış veri girildiğinde de geçerlidir, sadece böyle bir durumda, sadece bir belgeyi değil, yanlış rapordaki rakamların kullanıldığı sonraki tümleri de düzeltmek gerekir. Genel olarak, problemi mümkün olduğunca sorumlu bir şekilde ele almak daha iyidir.

Kuruluş çalışanlarının liste büyüklüğü

Bu konsept ile miktar kastedilmektedirbir şirketin çalışanları. Tüm verilerin sadece tam sayılar ile belirtilebileceği, kesirler ve benzerlerinin izin verilmediği unutulmamalıdır. Liste, evde çalışanlar, bir sezon için işe alınmış olanlar da dahil olmak üzere neredeyse tüm çalışan kategorilerini içermektedir. Aşağıda daha ayrıntılı olarak tartışılacak belirli istisnalar vardır. Her halükarda, bordro sayısı oldukça basit bir şekilde hesaplanır, sadece raporun yapıldığı tarihe resmi olarak bir şekilde ya da başka bir şekilde katılan tüm çalışanları almanız ve bu kategoriye girmeyenleri hariç tutmanız gerekir. Örneğin, 100 çalışanı olan bir girişim var. Bunlardan 10'u evde, 20'si mevsim çalışanı ve 5'inin sözleşmesi yoktur. Raporun toplam sayısı 95 kişi olacak. Tüm ev ödevi ve geçici işçiler raporda yer alacak, ancak iş sözleşmesi olmayan kişiler buraya gelmiyor.

Içinde kim var

Liste tüm içeririşçiler, hatta sadece bir gün çalışan ya da yarın tam anlamıyla çalışanlarla birlikte. Ancak, devlet yetkilileri ile imzalanan sözleşmeye uygun olarak, görevlerini yerine getirmeyen kişilerin yanı sıra, işletmenin içinde yer almayan çalışanlar listesinden çıkarmanız gerekir. Yarı zamanlı çalışan çalışanların da kaldırılması gerekiyor. Ana şirket olarak kabul edilen kuruluşta muhasebeleştirilir. Örneğin, bir kişi başlangıçta "A" şirketinde bir iş aldıysa ve daha sonra işletme "B" de belirli işlevleri yerine getirmeye karar verdiyse, o zaman yalnızca "A" olarak sayılır. Buna ek olarak, bazı durumlarda, bir yerde listelenen, ancak aslında başka bir işte çalışanlar var. Ana işlerinde ücret almazlarsa, göz önünde bulundurulmamalıdırlar. Deneme süresinde olan, ikinci bir eğitim alan, ileri eğitim kurslarına devam eden ve benzeri olmayan kişiler de listeye dahil değildir. Eh, son şey - emekli herkes dikkate almaz.

Ve şimdi nasıl basit bir örneğe bakalımYukarıdakilerin tümünü dikkate alarak liste numarasını dikkate alın. Formül şöyle olacak: MF = OS + ND + CC - DB - DW - ST - Y - HC. MF Nerede - Liste numarası OS - sıradan çalışanlar, ND - ev eksenli, SS - mevsimlik çalışanlar DB - bir sözleşme olmadan çalışan, DG - devlet ile bir sözleşme altında görevlerini yerine, CB - öğrenci ve HC - - Ben birleştirmek reddetti. Yani, önerilen girişim üzerinde 100 kişi çalışıyor. Hiç bir sözleşme olmadan 5. İşçi - - 10. Mevsimsel çalışanlar - 1. devletle bir anlaşma yapmıştır olanlar, - bu evde çalışanlar 5. KOMBİNE - 2. Resigned - - bordro 1 sayısı hesaplanacaktır 3. anı öğrenin öyleyse: 10 + 5 - bu ev ödevi ve mevsimlik işçilerin sayısıdır. 15. İstem 1 + 5 + 3 + 1 + 2 = 12 açar - dikkate alınmaz olanların sayısı. Yani, 100 kişiye dayanarak, 100 - 12 = 88 kişi alıyoruz. listeye düşer çünkü Bunlardan, biz ilk iki kategoride hesaplamak yoktur.

Ortalama zaman sayısı nedir

Standart varyanttan farklı olarak, ortalaması alındıÇalışanların listesini anlamak daha zordur. Ancak ortalama maaş, ciro oranı, ciro, işgücü verimliliği ve benzeri göstergelerin belirlenmesinde kullanıldığından, daha da fazlası anlamına gelir. Kuralların bakış açısından, her iki değişkendeki hataların cezası aynıdır, ancak ortalama bordro sayısı hesaplandığında bunları kabul etmek çok daha kolaydır. Temel fark, hesabın kaydedildiği süredir. Dolayısıyla, ilk durumda, belirli bir tarih belirtilmişse, ortalama göstergeli bir varyasyonda, ana rol belirli bir terimle oynatılır. Genellikle, izin günlerinin sayısından, tatillerden ve benzerlerinden bağımsız olarak, ayın ilk gününden son güne kadar sürebilir.

Kurumsal personele kadar bir zamanda muhasebe personeliişler, basit bir şekilde yapılır: son iş günlerini izinli günlere veya tatil günlerine götürmek ve ona göre miktar belirtmek gerekir. Örneğin, tatil pazartesi günü düşer. Ondan önce, Cumartesi ve Pazar günleri iki gün var. Tüm bu üç gün için hesaplama, önceki iş günü olan Cuma günü için yapılır.

Ama bu sorunun sadece bir parçası. Bu listeye dahil edilmesi gerekenlerle kim olduğunu anlamak çok daha zordur ve kim değildir. Her zamanki bordro sayısının nasıl hesaplandığının aksine, ortalama varyasyonunun çok daha fazla özelliği vardır.

yapı

Basit bir varyasyonda olduğu gibi, bir kesin varGenel listede görünmesi gerekmeyen çalışan sayısı. Yani, bir kadın bir kararnamede bulunuyorsa veya bir bebeğin evlat edinilmesi için tatile giderse, o zaman listeye dahil değildir. Bir kişi bir çocuğu umursamadığında durum benzerdir. Bunlar en çok hataların olduğu en yaygın problemlerdir.

Diğer şeylerin yanı sıra insanlarTarımsal çalışma, ya da ekipman ayarlama, yapıların montajı ya da başka bir firmada benzer eylemler gerçekleştirme, organizasyonun ortalama liste büyüklüğünde olmamalıdır. Ücretlerini nereden ve nasıl aldıkları önemli değil. Böyle bir çalışanın yararlandığı şirkete özel dikkat gösterilmelidir. Bir kişi listeden çıkarılmaya mecburdur, çünkü bir kişi basitçe ortadan kaybolamaz.

Durumda olduğu gibi basit bir sayı ile,Raporu yazarken (veya daha doğrusu, bu belgenin hazırlandığı dönemde eğitilmiş olanlar) okuyan insanlar listeye dahil edilmemelidir. Fakat burada bu eğitim için maaş alıp almadıklarını anlamak gerekiyor. Eğer alırsanız, yine de bunları eklemeniz gerekir. Örneğin, ikinci bir yüksek öğrenim elde etmek için şirketten bir çalışan gönderildi. Çalışma süresi boyunca şirket parayı ödemeye devam eder, çünkü uzmanın ne kadar nitelikli olduğunu anladığında, getireceği faydalar daha fazla olur. Böyle bir kişi listede. Ve eğer bir kişi bu eğitimi kendi inisiyatifine ve sahip olacağı bilgiye sahip olmaya karar verdiyse, firmaya ihtiyaç yoktur, o zaman o ödeme yapılmayacaktır. Ve liste de - içerir.

Asla da olmayan grupların sonuncusulistede görünecek, Büyük Vatanseverlik Savaşı'nın gazileri. Ama bu da oldukça basitti. O zaman daha ilginç olacak. Listede sayılan ancak tam olarak sayılmayan işçi grupları var. Her şeyden önce, part-time işlevlerini yerine getiren vatandaşlar. Çalışılan zamanla orantılı olarak listede sayılmalıdırlar. Yani, böyle bir kişi işin içine girdiğinde, belirtilen süre için saat sayısı alınır. Daha sonra ortalama çalışma süresine ayrılırlar. Örneğin, bir ay boyunca bir kişi 80 saat çalıştı. İş gününe kadar - 8 saat bölüşüyoruz ve 10 gün çalışacağız. Ödevcilerin hala tam olarak dikkate alındığı unutulmamalıdır. Daha az çalışabilirler, ancak yine de planlarını yerine getireceklerdir.

hesaplama

En zor şey, nasıl dikkate alınacağını belirlemektir.Tüm çalışanlar görevlerini devlet yetkilileriyle yaptıkları sözleşmeye uygun olarak yerine getirirler. Burada bu tür çalışanların sayısını değil, ücretlerini anlamalısınız. Ortalama örneklemin liste büyüklüğünü belirlemek, benzer faaliyetlerde bulunan bir şirketteki sıradan bir kişinin ortalama maaşını hesaplayarak hesaplanabilir. Sonra, devlet sözleşmeleri olan bir grup insanın bir ay boyunca alması gereken miktarı almalı ve ikincisini ilkine bölmelisiniz. Örneğin, bir aylık iş için 100.000 ruble alan 10 kişi var. Aynı alanda ortalama maaş 20 bin ruble. 100'e 20'ye bölün, 5 tane aldık. Bu raporda kaç kişinin belirtilmesi gerekiyor. Dikkat lütfen! 10 değil, 5!

Kategoriye göre gruplandır

Raporun bir sonraki önemli öğesi kategoridir. Onlar doğal olarak iki - işçi ve çalışanlardır. Ama burada çalışanlar sırayla üç alt gruba ayrılıyor. Prensip olarak, fark ilkesizdir ve sadece rapor için gereklidir, ancak hepsi aynıdır. Bu şekilde çalışanların tam olarak kimin dahil edileceğini anlaması ve anlaması daha kolay olduğu gerçeğiyle bağlantılı olarak, onlara rehberlik edeceğiz. Varsayılan olarak, çalışan olmayan herkes bu işçilerdir.

Yani, üçüncü alt grup içerirkatipler, sekreterler, muhasebeciler ve benzeri pozisyonlar. İkincisi mühendis, muhasebeci, ekonomist vb. Ve ilk alt grup yönetim ekibi. Baş muhasebeci, bir kuruluş, bölüm veya yapı birimi başkanı, baş ekonomist vb. Bir gruptan diğerine geçişin, serbestçe, en önemlisi, çalışanın niteliklerinin yeterli düzeyde olması oldukça mantıklıdır. Bazı durumlarda, çalışanlar önemli ölçüde daha fazla çalışan alırlar, böylece bu bölümün ücretler üzerinde neredeyse hiçbir etkisi yoktur.

Rapor Detayları

Üzerinde katı bir form varnüfusun sayısının hesabı. Bununla ilgili herhangi bir uyuşmazlık kabul edilemez. Buna ek olarak, rapora dahil edilen tüm veriler bir şey tarafından onaylanmalıdır: siparişler, hastalık izni, izin başvuruları vb. Ve sadece orijinalleri alabilirsiniz, çünkü aksi takdirde bir hata ile tehdit eden bir hata mümkündür.

Ayrı ayrı bir ihtimal dikkate alınmalıdır.çoğunlukla büyük işletmelerde gerçekleşir - bölümlerin yeniden düzenlenmesi, oluşturulması veya dağıtılması. Böyle bir durumda, yapılan tüm değişiklikler raporda hemen değil, bir sonraki dönemde görünmelidir.

Bir başka önemli nokta da hatalar. Tüm insanların onları yapabileceği açıktır. Asıl mesele, zamanı zamanında bilgilendirmek ve düzeltmektir. Fakat sonradan böyle bir gerçeği zamanında tespit etmek işletmenin yararınadır, çünkü uzun bir süre sonra bir hata bulunursa, tüm belgelerin düzeltilmesi gerekecektir. Yanlış rapor hazırlandığından beri bu yapıldı.

Çizim sorumluluğu

Listenin numarası şu şekilde derlenebilir:yönetici kadro ve sıradan çalışanlar. Departman / bölüm / şirket başkanı ve baş muhasebecinin hala bunun sorumluluğunu sürdürdüğünü hatırlamak önemlidir. Ancak o zaman, devlet kurumları tarafından cezalandırıldıktan sonra, suçlu işçiyi bağımsız olarak cezalandırabilirler. Ancak doğrudan sorumluluğu üstlenmez.

Geliş ve gidiş özellikleri

Ayrı ayrı, muhasebe özellikleri hakkında söylenmelidirişe alma ve işten çıkarma. Bunlar, personelin gücünü belirleyen değişkenlerdir. Sıra numarası da, belirtilen tüm parametreleri dikkate alır. Farklı noktalara getirilen gruplara bütün bir bölünme bile var. Yani, eğer bir kişi bir organizasyona gelirse, o zaman temel faktör onun nereden geldiğini gösterir. Eğitim kurumundan dağıtıma göre düzenlenmiş, başka bir kurumdan aktarılan, organize bir kümede çalışanlara giren veya bağımsız olarak (yani, çoğunluk) seçildiği kişileri tahsis edin. İşten çıkarılma veya ayrılma ayrıca kategorilere ayrılır. Başka bir kuruluşa devir, sözleşmenin sona ermesi, emeklilik, orduya veya eğitime gönderilmesi, bir çalışanın isteği üzerine işten çıkarılması veya devamsızlık için bir değişim var.

Kısa özet

Genel olarak, tüm hesaplamalar ve problemin genel bir anlayışı değildir.özellikle zor. Asıl mesele, tüm özellikleri içine almak, kimin ve ne zaman ihtiyaç duyduğunuzu ve ne zaman anlamanız gerektiğini ve kimin, kim olmadığını, vb. Vakaların büyük çoğunluğunda, işletmeler aynı modda çalışırlar ve olası tüm durumlar ya sürekli olarak gerçekleşir, ya da halihazırda yapılmış ve sistem çalışılmıştır. Sadece belirli bir problem listesine alışmak gerekecek.