Şirketin belge akışı: hata ayıklama araçları
Gartner istatistiklerine göre, kurumsal gelirlerin% 15'ine kadarı kurumdaki belgelerin işlenmesi için harcanmaktadır ve çalışanların yaratılması, koordine edilmesi, kopyalanması ve aranması için çalışma süresinin% 30'una kadar harcama yapılmaktadır.
Bu yüzden birçok şirket için iş akışı sürecini optimize etmek acil bir ihtiyaçtır. Özellikle, BT araçlarının otomasyonu ile.
Faaliyetin özelliklerine bağlı olarak, sadece iç doküman sirkülasyonunun değil, aynı zamanda harici olanın da otomasyonu gerçek olabilir.
Örneğin, tahkim davalarını yürüten avukatlar, elektronik imza kullanarak mahkemeye belge göndermeniz ve davadaki yeni gelişmelere hızlı bir şekilde cevap vermeniz gerekir. Maalesef piyasadakiler nadiren bu ihtiyaçları dikkate alır. Ama aynı türden geliştiriciden kendi türünde yazılım - yazılım (yazılım) "adli-iddia" cetveli "Yurayt" da benzersiz bir teklif var.
Bu yazılımın benzersizliği onun üzerindeYaratım sadece programcılar tarafından değil aynı zamanda hukuk alanındaki dar uzmanlar tarafından da işlendi. Sonuç olarak, müşteri avukatları çalışmanın uygun olduğu tek bir bilgi alanı aldı. Özellikle, sistemin "Consultant Plus" gibi vazgeçilmez hukuk hizmetleriyle entegrasyonu sayesinde kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Tüm gerekli bilgileri tek bir yerde birleştirerek, avukatlar tahkim sürecinin olaylarına daha hızlı tepki verebilir ve aynı anda kalite kaybı olmaksızın daha fazla dava yapabilirler.
Kurumun iç belgenin dolaşımını otomatikleştirmek için (sadece jurodel değil), "Yurayt" ailesinin başka bir ürünü kullanılır - "Anlaşmalar ve anlaşmalar". Belgeleri tek bir veritabanında tutmak, sözleşme sürecindeki katılımcıların gerekli belgeyi araştırmak için daha az zaman harcayabilmelerini ve otomatik versiyon karşılaştırması nedeniyle ilgili kişilerin sözleşmedeki değişikliklerin yazarlarını görebilmesini ve uygunluğunu kontrol etmesini sağlayacaktır. Ayrıca, uzaktan çalışmanız gerekiyorsa, çalışanlar programa girmeden bile sözleşmeleri e-postayla pazarlayabilirler.
Birçok elektronik sistemden farklı olarakBelge yönetimi, bu yazılım sözleşmeleri (sözleşme kitap, müzakere sayfası), sözleşme için yükleniciler kabul, özel raporlar (örneğin, ek bilgi talep) işleme onayları için ek seçenekler sağlar sözleşmeleri özel rapor tutmak sağlar. Bu, hataların sayısını azaltır ve şirketteki belge değişim sürecinin saydamlığını artırır.
"Yurayt" programlarının birlikte kullanımıOrganizasyonel önlemler, faaliyetlerin büyüklüğü ve kapsamı ne olursa olsun şirketlere yardımcı olur, iş süreçlerini hızlandırır, hızlandırır ve iş süreçlerini daha kolay yönetebilir hale getirir.
