Nomenklatür, kurumdaki ofis çalışmasının temelidir.

İsimlendirme sistematize bir listedir.İşletmenin işletmesine girilen bazı vaka isimleri, muhafaza sürelerinin zorunlu olarak belirtilmesi ile. Onaylanmış bir formda verilir.

Çizim ile bitişik iş yeriİsimlendirme, gerekli belgelerin niteliksel olarak tamamlanması için kontrolü gerçekleştirir ve isimlendirmeyi hazırlarken örgütün ofis çalışmasına gerekli pratik ve yöntemsel yardımı sağlar. Derleme sorumluluğu, kuruluşun dokümantasyon servisidir.

Organizasyonun isimlerinin isimlendirilmesi için bir üsFarklı raf ömrüne sahip vakaların stoklarının hazırlanması, ofis çalışmalarındaki ana belgelerin biri. Ve arşiv geçici olarak saklanan vakaların muhasebesi için kullanılır. İsimlendirme, tüm çalıştırılabilir belgeler için kart indeks düzeninin oluşturulmasında kullanılan vakaların sistemleştirilmesini birleştirir.

İşlemlerde çeşitli tipler kullanılır.isimlendirme. Bu her bir organizasyon için tipik, bireysel ve örnek niteliğindedir. Böylece standart isimlendirme, benzer kuruluşların çalışmalarında başlatılan vakaların yapısını oluşturur. Normatif bir belgenin statüsüne sahiptir.

Ama örnek bir isimlendirme kurulmuşvazgeçilmez endeksler ile işletmesine tabi işletmelerin işletmelerinde kurulan yaklaşık bir doğa durumlarının kompozisyonu. Bu belge türünün durumu tavsiye niteliğindedir.

Tipik ve örnek isimlendirmelerin bütünü bireyseldir.

Bu belgelerin yapısı sunulduKuruluşun ofis çalışmasında kurulması öngörülen ve kuruluşun yönelimi ışığında belirtilen vakaların başlıkları. Örnek veya standart bir terminoloji tarafından onaylanan vakaların saklanma süresi, değişmeden bireye değiştirilir.

İsimlendirme, tarafından hazırlanan bir belgedir.Tipik bir formda geliştirilen birimlerin ilgili isimlendirmeleri temelinde onaylanmış form, arşivci ile koordine edilir ve bu birimlerin başkanları tarafından başarısız olarak imzalanır. Bu belge şirketin antetli kağıdında yayınlanmıştır.

Hesaplar departmanının isimlerinin isimlendirilmesiişletme yöneticisinin onayına tabi olan genel isimlendirmenin bir parçası. Söz konusu belge, bu yılın son çeyreğinde oluşturulmaktadır.

Ve arşivci ile koordine edilen vakaların isimlendirilmesiHer yıl sonunda, işletme yöneticisinin getirdiği değişikliklerin zorunlu onayı ile şartnameye tabidir. Önümüzdeki yılın Ocak ayında yürürlüğe girer.

İsimlendirme esas alınarak derlemeye tabidir.İşletmenin faaliyetlerinde yer alan belgelerin içeriğini ve bileşimini incelemek. Taslak hazırlanırken, şirketin tüzüğünün veya tüzüğünün, yapısal bölümleri ile ilgili hükümlerin, önceki yılın isimlendirilmesinin, personel tablosunun, standart ve bölüm belgelerinin depolanma şartlarının zorunlu olarak belirtilmesiyle yönlendirilmesi gerekir.