Genel İşlerden Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı: iş tanımları ve görevleri

Müdür yardımcısının şartları nelerdir? Bu uzmanın sorumlulukları nelerdir? Bu ve diğer birçok soru makalede cevaplanacaktır.

Ana Amaçlar

Genel İşler Müdür Yardımcısı, iş tanımına göre, bazı temel mesleki hedeflere sahiptir:

1. Buna bilgi sağlanması veekonomik güvenlik örgütü. Temsil edilen uzman firma, şirketin sürekli gelişimine katkıda bulunmalı ve ayrıca personel rezervlerini oluşturmalıdır.
2. Çalışan, yetkin ve niteliksel olarak görevlendirmekle yükümlüdür.personel seçimi ve eğitimi. Belirli görevler için çalışanların yönü de uzmanın yetkinliğindedir. Müdür yardımcısının ana hedefini unutmayınız: personel için rahat ve modern çalışma koşulları sağlamak.
3. Son olarak, genel konulardan sorumlu müdür yardımcısı, belirlenen standart ve normları sürekli olarak sürdürmelidir. Gerekirse standartlar oluşturulmalıdır.

Bir uzman için gereklilikler

Diğer çalışanlarla olduğu gibisöz konusu uzmanın belirli gereksinimleri vardır. Ve dikkat edilmesi gereken ilk şey, genel konulardan sorumlu müdür yardımcısının yüksek eğitime sahip olması gerektiğidir. Organizasyonun yönüne bağlı olarak ya yasal ya da teknik olmalıdır.

Bir uzmanın iş deneyimi en az 5 yıl olmalıdır. Ayrıca, iş tanımı işçinin işçiye ilişkin bilgisi ile ilgili özel hükümleri düzeltmektedir:

• Görevlerin, standartların, yerel yönetmeliklerin ve çeşitli iş planlarının konuları, temsil edilen uzmanın sorumluluğu altında olmalıdır.
• Çalışan, tüm personel yönetimi teorilerine hakim olmalıdır.
• Çalışan, kolektifin ahlaki desteğinin yollarını bilmek zorundadır.
• Genel konular müdür yardımcısı, PC'ye ileri düzeyde sahip olmalıdır.
• Çalışan, organizasyonun tüm ilkelerine aşina olmalıdır.

Organizasyondaki işyeri hakkında

Genel konular için müdür yardımcısının görev tanımı, kurumun yapısında temsil edilen çalışanın yerini ve yerini içerir. Burada neler ayırt edilebilir?

İlk olarak, söz konusu uzman yöneten kişi grubuna yönlendirilir. Pozisyona atanır veya sadece yönetmen sırasına göre serbest bırakılır.

İkincisi, belgeye göre, çalışanikinci seviyenin lideri. Yani, uzman bir operasyonel itaat meselesi ise, kendi personeli yok. Bununla birlikte, personel politikası ve güvenliği konusunu ilgilendiren her şeyde, işgücüne uymak zorundadır.

Bir uzmanın çalışmasının değerlendirilmesinde

Genel konulardan sorumlu müdür yardımcısı, bir uzmanın emek işlevlerini değerlendirmek için özel kriterler öngörür.

Değerlendirme organizasyon müdürü tarafından yapılır. Belgedeki vurgulanan göstergeler şunlardır:

• iş tanımında belirlenen tüm emek işlevlerinin yerine getirilmesi;
• disiplinin seviyesi ve çalışan personelin yoğunluğu, görevlilerinin görevlerinin üst düzey performansları;
• organizasyonda güvenlik; acil durumlarda üstlenilebilecek yöntemlerin etki derecesi;
• etkin bir ahlaki ve maddi teşvik sisteminin veya çalışan personel için teşviklerin düzenlenmesindeki mevcudiyet;
• etkili ve ekonomik bir personel politikası;
• Nitelik düzeyi olan çalışanları içeren kaliteli personel rezervi sağlamak;
• Yardımsever bir ortamın ekibi içinde mevcudiyet, çatışma ve tartışmalı durumların yokluğu.

Böylece, oldukça fazla kriterDeğerlendirme, uzman bir öğretim (profesyonel veya resmi) tarafından belirlenir. Genel konulardan sorumlu müdür yardımcısı görevlerini çok kaliteli ve verimli bir şekilde yerine getirmeli, böylece yönetim bunları uygun düzeyde değerlendirmelidir.

Bir uzmanın ilk görev grubu

Genel İşler Müdür Yardımcısının görev tanımı, gereklilikleri ve fonksiyonları düzeltir. İşte bunlardan en yaygın olanları:

• Zamanında gelişme, uygulama veOrganizasyonda güvenlikle ilgili iş planlarının düzenlenmesi (bu planların ne sıklıkla geliştirildiği, kuruluşun kendisine bağlı olarak değişir, kural olarak, yılda bir kez gerçekleşir).

• Örgütsel personel politikasının oluşumu; yıllık personel planının hazırlanması.
• Ücretsiz açık pozisyonlar için başvuru sahiplerinin kontrol edilmesi sisteminin geliştirilmesi ve uygulanması; iş adaylarını test etmek için bir kalite sisteminin örgütlenmesi.
• Personel rezervi eğitimi konusunda kalıcı ve etkili çalışmaların düzenlenmesi.
• Organizasyonda çalışmak için en umut verici ve yetkin uzmanları çekmek için etkili yarışmalar Organizasyonu.

Doğal olarak, uzmanın gerçekleştirmesi gereken bazı fonksiyonlar yukarıda sunulmuştur. Çalışanın görevlerinin ikinci grubu aşağıda sunulacaktır.

Bir uzmanın ikinci görev grubu

Çalışanın iş tanımı ayrıca aşağıdaki ana fonksiyonları da düzeltir:

• Nitel bir uyum prosedürünün organizasyonuorganizasyondaki her yeni kişi; Bu amaca yönelik olarak, yeni işçilere işyerine mümkün olduğunca çabuk alışmaları için yardımcı olacak muhtarlar veya mentorlar için randevu.

• Personel kayıtları ile çalışma sorumluluklarının dağılımı üzerinde kontrol.
• Belirli çalışanların ödüller veya promosyonlara sunulması için gerekli tüm materyal ve belgelerin hazırlanması.
• Gerekirse, idari veya disiplin sorumluluğu olmak üzere çalışanlara dayatılan tüm belge ve materyalleri araştırın ve kaydedin.

Genel Müdür Yardımcısının görevleri böylelikle oldukça kapsamlı ve karmaşıktır. Ayrı ayrı, güvenlik önlemleri sistemini ve çeşitli organlarla müzakere yöntemlerini öne çıkarmaya değer.

Çalışan için ek şartlar

Müdür yardımcısının ana görevlerinden biri, güvenlik önlemlerini tek bir sistem olarak sağlamaktır.

Burada aşağıdakileri ayırt edebiliriz:

• Organizasyonda güvenlik için nesnelerin durumunun analizi; Bu nesnelerin değerlendirilmesi.
• İşletmedeki güvenlik sistemini modernize etmek için önlemler almak.
• Güvenlik tehditlerinden kaçınma.

Yukarıdakilerin hepsine ek olarak, uzman ayrıca organizasyondaki bilgilerin korunmasıyla da ilgilenmelidir. Genel İşler Genel Müdür Yardımcısı:

• organizasyonun bilgi tabanı analizi;
• ticari sırlar hakkında bilgi ve veri listesi hazırlanması;
• Ticari sırların etkili korunması üzerinde çalışmak.

Milletvekilinin görevlerinde. Direktör, diğer şeylerin yanı sıra, çeşitli kurum ve kuruluşlarla diyaloğu içerir. Özellikle, kolluk kuvvetleri ile yapılan görüşmeler en sık yapılan ve gerekli olan konulardır. Uzman, bu davada gönderilen tüm sorulara cevap vermek ve gerekli tüm davalara katılmakla yükümlüdür.

Dokümanlarla çalışmak

Genel konular için Genel Müdür Yardımcısı tarafından çok fazla fonksiyon gerçekleştirilmektedir. Dokümantasyonla ilgili yükümlülükler, bir uzmanın çalışmasında muhtemelen en yaygın olanıdır.

Özellikle, çalışan aşağıdaki menkul değerleri sunmalıdır:

• Gelecek ay için çalışma planı - aylık olarak beşinci güne kadar; Alıcı yönetmendir.
• Aylık mali rapor her ayın ilk gününe kadardır; Baş muhasebeci alıcıdır.
• Gerçekleştirilen çalışmalara ilişkin aylık rapor, aylık bazda beşinci güne kadar. Alıcı Genel Müdürdür.
• Talimatlar ve yönetmelikler - siparişler alınır alınmaz. Kullanıcılar organizasyonun çalışanlarıdır.
</ ul </ p>