Sekreterlik görevinin iş tanımı: haklar ve görevler

Sekreter referansı kategoriye yönlendiriliruzmanları. Bu pozisyon, daha yüksek veya özel orta öğretim ve bir yıldan fazla iş deneyimi olan kişiler tarafından işgal edilebilir. Randevu almadan randevu, özel kurslar geçerken yapılır.

Sekreterlik görevinin iş tanımıÇalışan müdürüne bağlı olduğunu ve işlerinde kanun, tüzük, emir yönetimi, ofis üzerinde normatif ve metodolojik malzemeleri işletmenin alt bölümleri ve diğerleri hükümleri rehberliğinde gerektiğini söylüyor.

Sekreterin görev tanımı,Verilen uzmanın, kurumun faaliyet ve yapı yönünü, bölüm başkanlarının soyadlarını, yüksek kurumlarını ve ortak kuruluşlarını bilmesi gerektiğini. Başvurucu, yönetim dokümanlarının tasarımı hakkında bilgi sahibi olmalı, ofis çalışmasının yürütülmesi için metodoloji ve normatif belgeleri, estetik ve etik, iş mevzuatı, iş iletişimi temellerini yazmalıdır.

Bir çalışan bilgisayar kullanabilmeli vediğer ofis ekipmanları, bir Windows ortamında çalışmak, e-posta ve Internet, ofis ekipmanları ve iletişimi kullanmak, iş görüşmeleri ve taslak emirleri, iş mektupları ve toplantı tutanakları yapmak.

Sekreterin resmi talimatı ataro personel kayıtları ve belgelere (emek kitapların bakım, istihdam, seyahat, vb sözleşmelerin kayıt), organizasyonel ve dokümantasyon sağlanması operasyon kılavuzunda tutmak, veri merkezi destek çalışır.

Sekreter-yorumcu kayıt olmalıOnların depolama sağlamak için, bunların uygulanmasını kontrol etmek, belgeleri almak, dikkate almak. Ayrıca emir ve talimatların nitel ve zamanında yürütülmesi için tedbirler alınması, eğitim ve hazırlık, onay ve kafa, yürütme yönetim atamaları imza üzerinde sağlanan belgelerin, koordinasyonu kalitesini ve doğruluğunu izler.

Sekreterlik görevinin iş tanımıtoplantılar hazırlamayı, kayıtları hazırlamayı ve kayıtları tutmayı, ziyaretçi almayı, personel dokümanlarını korumayı, kopyalama ve yazma işlemlerini gerçekleştirmeyi, yönetim görevlerini yerine getirmeyi, imha veya arşiv depolama için belgeleri seçmesini söyler.

Kafanın sekreterinin görev tanımıona belgeleri inceleme ve bunları kuruluşun uzmanlarına ve yöneticilerine gönderme hakkını verir. Gözden geçirme, bölüm başkanlarının, yapılan iş hakkında bilgi vermesini ve kafanın görev ve talimatlarını zamanında yerine getirmemesinin açıklamasını gerektirebilir. Sekreter, uygunsuz bir şekilde verildiyse, sanatçıların belgelerin tamamlanmasını talep etme hakkına sahiptir; yetkileri kapsamında, yönetim belgeleri. Değerlendirici, dokümantasyon desteğini geliştirmek ve yönetimsel çalışma yöntemlerini geliştirmek için teklifin başına sunar. Ticari sırları temsil eden belgelerle çalışabilir. Ayrıca, bu uzman görevini yerine getirmesi için normal şartların yaratılmasını gerektirebilir.

Sekreterin görev tanımı,belgelerin uygun olmayan şekilde saklanmasından, ihmalkar kayıt ve belgelerin bakımından, ticari sırlar içeren bilgilerin ifşa edilmesinden ve gizlilik sınıflandırmasına, zamansız ve görev dışı görevlerin yerine getirilmesinden sorumludur.