Excel'deki hücre formatları: temel kavramlar

Birisi hatırlamıyor veya bilmiyorsa, MS uygulamasıExcel, yalnızca tablo verileriyle değil, aynı zamanda oluşturulan veya içe aktarılan veritabanı dizileriyle de en güçlü araçlardan biridir. Bu durumda, programdaki her değerin kendi işlevselliği olabilir. Excel'deki hücre formatları, sadece sayısal değil, aynı zamanda yüzde, mantıksal olarak da herhangi bir değer belirtebilirsiniz.

Excel'deki hücre formatları: nedir?

Başlamak için başlangıç ​​sayfasına bakmaya değergenellikle kitap denen program. Aksi belirtilmedikçe üç varsayılan sayfa vardır. Bitişik sayfalar arasında geçiş yapmak, durum çubuğunda isimlerine tıklayarak yapılır.

Fakat veri girişi tamamen farklıdır.Birçoğumuz aynı metin editörü Word'de görüyordu. Excel'de, otomatik veri tanıma biçimi varsayılan olarak etkindir. Ancak, bazen metin veya sayı girdiğinizde, sistemin verileri kendi yorumuna dönüştürmesi şaşırtıcı olmamalıdır.

Örneğin, bir sayısal girebilirsinizGeçerli tarihe denk gelen bir dizi. Excel'deki tüm hücre formatları otomatik olarak dönüştürülecektir. Yukarıdaki koşulun altındaki tarih, ilk sütunun ilk satırının ilk hücresinde görüntülenir. Sütunda, tarih otomatik olarak bir gün sonra ayarlanır.

Biçim sayısal bir değere ayarlanırsa,Burada da kendi hileleri var. Örneğin, ondalık basamaklar görüntülenmeyebilir. Excel tablolarının standart değerleri, yalnızca bir tamsayı gösterilecek şekildedir. Mantis, virgülden sonra verileri girerseniz görüntülenir. Bu durumda, yuvarlanır. Böylece, örneğin, "pi" (3,14) sayısının değerini girerek, kullanıcı, noktadan ve ayar yuvarlamadan sonra bir karakter görüntülendiğinde 3.1 değerini görecektir. Tüm karakterleri görüntülemek için, sayılarını sınırlayıcı parametrelere ayarlamanız gerekir.

Excel'deki hücrelerin biçimleriyle ilgili başka bir ilginç bakış ilginçtir. Girişdeki zaman, İnternet ile sağlanan senkronizasyon sağlandığında, geçerli olanla aynı olabilir. Ancak bu tür verileri manuel olarak düzenleyebilirsiniz.

Excel'de hücre formatları: ne kullanılır?

Excel'de veya başka bir şekilde oluşturulan tablolarBenzer programlar çoğu program tarafından desteklenmez, aynı zamanda veritabanlarına veya program kodlarına dönüştürülebilir. Bir anlamda, bu Visual Basic komut dosyaları için geçerlidir. Platformları ana Microsoft Office paketine yerleştirilmiştir. Excel'de ne tür hücre formatlarının olduğu sorusu göz önünde bulundurulduğunda, birkaç temel girdi türünü ayırt edebilirsiniz:

• sayısal;
• Test;
• tarih ve saat;
• üstel;
• finansal ve parasal;
• fraksiyonları;
• ilgi.

Ek formatlar da vardır. Ancak, kural olarak, kullanıldıkları takdirde, çok nadirdir.

Bir hücrenin parametrelerini nasıl değiştirebilirim?

Hücre formatı değiştirildidikdörtgen hücrede ayarlar. O aktif durumuna gelen satır seçildiğinde sağ tıklayarak bir bağlam menüsüne tanıklık etmektedir. Buna ek olarak, biçimi her türü için ek koşullar ayarlanabilir. "1C" de posta kodu giriş, telefon numarası ya da örneğin kullanıldığında bile personel sayısını,: .. Örneğin, belli kullanılabilecek ek biçimleri ve bazı ilginç şeyler vb ondalık basamak sayısını, bir ayırıcı varlığını, para bir atama, görüntülemek .

Bu arada, Excel "1C Muhasebe" de hücre formatlarıkendi olarak algılar, ancak metin sürümünde. Bu durumda, dosyayı dışa aktarmanıza bile gerek yoktur. Aslında, dosyalar kendilerini veritabanlarıyla çalışan diğer programlar tarafından kolayca algılanabilir (aynı Access, Excel'in görüntüsünde ve benzerinde yerleşik olarak). Buna ek olarak, oluşturulan dosya bağlantılar veya yürütülebilir VB komut dosyaları için sağlanıyorsa, başka herhangi bir program kendi orijinal formunda tümünü açıp kaydedebilir.

Gelişmiş ayarlar

Daha az ilginç olan bazı ekProgramın kendisi parametreleri. Kullanım kolaylığı ve veri girişi için birçok ayar kullanılabilir. Temel olarak, diğer sayfalara, takılabilir dosyalara ve hatta nesnelere bağlantılar izlemeyi içerirler. İkincisi diğer uygulamalarda oluşturulur ve Excel için "yerel" olmayan uygun biçime sahiptir.

Programlama dilleri ile iletişim

Yukarıda belirtilen Visual Basic diline ek olarak,kullanımı ve diğer bazı araçlar. Örneğin, Excel Delphi ortamında hücrelerin formatları oldukça basit bir şekilde değişebilir. Doğru, bazen insanlar bu dile dayalı programlar yazarken, problemler olabilir. Sonuçta, birçok kişi aynı sayısal biçimi değiştirmek için "exRange.NumberFormat: =" 0.0 ";" dizesini kullanır. Ve bu seçenek, yalnızca hücrelerdeki sayının kesirli kısmı sıfır ise çalışır. Başka numaralar varsa, biçim metin kalır. Ancak, şimdi bununla ilgili değil. Bu durumda, sadece komutu değiştirmeli veya doğru sözdizimini kullanmalısın.

Toplam yerine

Yukarıdakilerin hepsinden görüldüğü gibi, hücre formatlarıExcel oldukça çeşitlidir. Doğal olarak, bir kısa açıklamada, her formatta çalışmanın tüm inceliklerini hesaba katmak imkansızdır. Ayrıca, formüller oluşturmayı, grafiklerin, diyagramların oluşturulmasını veya bazı ek hesapların kurulumunu düşünürsek, bu oldukça uzun bir zaman alacaktır.

Fakat genel olarak, herhangi bir giriş seviyesi kullanıcısıBu kısa bilgiler için bile, genel olarak hangi formatların olduğunu, bunların nasıl değiştirileceğini ve gereksinimlerine uyum sağladığını anlayabiliriz. Başlangıçtaki kullanıcıya, ilk başta yeterince zor olacak. Ancak, tüm temelleri incelerseniz, o zaman böyle bir sorun zorluklardan kaynaklanmayacaktır.