Yasanın kaydedilmesi ve hazırlanması: Bir örnek, kurallar ve özellikler

Geniş anlamda, eylem bir kategori olarak anlaşılmaktadır.normatif bir anlamı olan (yasal güç) ve yerleşik kurallara göre hazırlanmış belgeler. Bu terim, kararlara, eylemlere, emirlere gönderme yapmak için hukuk alanında yaygın olarak kullanılmaktadır. Ancak, bu hiçbir şekilde bir eylemin gerekli olduğu tek faaliyet alanı değildir. Belgenin biçimi muhasebe, raporlama, finansal ve diğer alanlarda yaygın olarak kullanılmaktadır.

Kavramın özgüllüğü

Yukarıda belirtildiği gibi, "hareket" kavramı kullanılıryasal alanda. Bu alanda, terim bir türün bir tanımı olarak değil, bir grup belgenin genel bir tanımı olarak görünmektedir. Örneğin, Anayasa, Cumhurbaşkanının Kararları, Hükümet Kararları ve diğer devlet organları, bölgesel, belediye makamları yasama eylemlerine yönlendirilir. Medeni hukuk ilişkileri alanında, bu belge grubu da kullanılmaktadır. Örneğin, eylemler belli olayları onaylar - ölüm, doğum, evlilik, soyadı, adı, evlat edinme. Buna göre vatandaşlara başvuruları için sertifika verilir. Uluslararası uygulamada, eylemler de kullanılır. Anlaşmalar, sözleşmeler, anlaşmalar, vb.

Organizasyonel ve idari faaliyetler

Çerçevesinde, çoğu zaman eylemlerin hazırlanması ve diğer belgeler. Bunun sorumlusu birkaç kişi (özel bir komisyonun bir parçası olarak) veya yetki sahibi bir kişi olabilir. Kural olarak bir eylemin derlenmesi Bu veya bunun düzeltilmesi ihtiyacı nedeniylediğer olay veya olgu. Bazı durumlarda, belge bir denetçi veya denetçi tarafından belgelenmiştir. Örneğin, bir endüstriyel kaza soruşturması sırasında denetim eylemi hazırlamak. Belge, yeni bir ürünü veya numuneyi test etme, kabul ve devir üzerine, tahribata tabi menkul kıymetlerin bir listesini oluşturarak vb. Sonuçlara dayanarak hazırlanabilir.

nüansları

Yasanın derlenmesi nedeniyleFarklı sektörlerdeki eylemleri ve olayları belgeleyen, yetkililerin ve işletmelerin faaliyetlerinin çeşitli yönlerini belirlerken, tek bir evrensel boşluk yoktur. Belge, özel durumlar dikkate alınarak hazırlanmıştır. Bazı durumlarda, birleşik formlar sağlanır. Standart olarak kabul edilirler ve bir kuruluş veya bir yetkili tarafından değiştirilemezler.

Çekim taslakları için prosedür

Belgelerin kullanılmasına rağmenFarklı küreler ve kendi özelliklerine sahip olabilirler, bir dizi genel gereksinimle sunulurlar. Bir kanunun oluşturulmasına ilişkin kurallar, kayıttan sorumlu kuruluşu aşağıdaki formda içermek zorundadır:

Ana kuruluşun adı (varsa).
Belgenin düzenlendiği kuruluşun adı.
Formun şeklinin adı (bu durumda, "Hareket"). Olay veya gerçeğe bağlı olarak, isme kısa bir açıklama eklenir. Örneğin, uygulanabilir gerçekleştirilen iş eylemini hazırlamak, kabul-transfer vb.
Kayıt yeri
Metin.
Bir uygulamanın varlığına bir referans (varsa).
İmza ve veriliş tarihi.
Kayıt endeksi

Bazı durumlarda, belge diğer şartları içermelidir. Örneğin, denetim eylemi hazırlamak hakkında bilgi formuna dahil olmayı içerirkişileri, imzalarını, tanıdıklarını kontrol etmek. Bazı belgelerde, onay veya onay damgası, kurumun mührü veya sorumlu kişi olması gerekir.

Tasarımın özgüllük

Bir hareketin çizimi (birleşik bir formun yokluğunda)A4 üzerinde gerçekleştirilir. Başlık, kaydedilen olayların veya gerçeklerin kısa bir açıklamasıdır. Sıkı gereklilikler var, mevzuat dayatmıyor. Tasarım yaparken, kelimelerin tutarlılığını izlemeniz gerekir. Sözel isim (tercihli durum) ve e-posta “o” kullanarak bir başlık oluşturmak mümkündür. Örneğin, / about eylemleri:

Sertifikaları kaybet ve yok et.
Endüstriyel kazanın incelenmesi.
Emeğin normalleşmesi.
Eğitim kurumlarının teçhizatı.

Diğer durumlarda, başlıksözel isim, generic durumunda koymak. Örneğin, iş kabulü, belgelerin verilmesi, toplu sözleşmenin performansının doğrulanması, tasarım tahminlerinin hazırlığı vb.

tanıtım

Kural olarak, giriş tanıtıcı ve belirten bölümleri içerir. İlk işaretler:

Altında hangi gerekçesiyle bir eylemin derlenmesi. Burada idari veya düzenleyici belgenin detayları, şefin sözlü talimatı verilmiştir. Planlanan görev esas olarak hizmet edebilir.
Komisyonun bileşimi. Bu bölümde, yazıların isimlerini, başkanın tam adını ve çalışma grubunun üyelerini belirtmek gerekir. Bazı durumlarda komisyon, dış işletmelerin temsilcilerini içerebilir. Bu durumda, gönderinin bildiriminin yanında, kimin adına hareket ettikleri organizasyonun adı belirtilir.

Giriş parçasındaki ayrı çizgiler gösteriyorYasanın taslağına katılan kurumların adı. "Komisyon üyeleri", "Kurucu", "Başkan", "Şimdiki" vb. Kelimeler, formun sol kenarının başından itibaren büyük bir harfle yazılır ve açık kalır.

Tespit parçası

Belgelemenin görev ve hedeflerini özetliyor,Gerçekleştirilen etkinliklerin karakter ve tanımı, yöntemleri, üzerinde geçirilen zaman. Planlanan faaliyeti uygulama sürecinde tesis edilen gerçekleri de belirtmek kaydıyla kaydedilir. Birkaç olayın belgelenmesi gerekiyorsa, metin karşılık gelen sayıya bölünür. Gerekirse, ortaya konmuş gerçeklere göre, ortaya konulan gerçekler hakkında öneriler yanı sıra, sonuçlar sunulmaktadır. Eğer idari formda verilmişlerse, eylem, öngörülen şartların yerine getirilmesi için son tarihlerin bir belirtisini içermelidir. Eğer böyle bir belge bir üçüncü taraf kuruluşun yetkili bir kiĢisi tarafından düzenlenirse (örneğin, bir kontrol organı), denetime tabi tutulan teftiş kuruluĢunun baĢına imzayla kontrol edilmesi için sağlanır.

ilaveten

Son olarak, doğrulama parçası gösterirYasanın kopya sayısı. Sayıları pratik zorunluluk veya normatif dokümanlar ile belirlenir. Örneğin, geçici kullanıma ilişkin davaların düzenlenmesine ilişkin bir kanunun düzenlenmesi 2 nüsha halinde, arama yolları tüketilen malzemelerin keşfedilmemesi üzerine, devlet depolama için kağıt transfer etmek zorunda olan işletmelerde - 2'de, iletilmeden - gerçekleştirilir. m kopyalar. Başvuru yapmanız gerekiyorsa, belge bunlarla bağlantılıdır.

imza

Yazar ve katılanlareylemin formülasyonunda. Gerçek, komisyon tarafından kaydedildiyse, o zaman "imza" aidatlarında, üyelerin gönderdiği görevler belirtilmemeli, ancak görevlerinin çalışma grubu içindeki dağılımı belirtilmelidir. Başkan ilk imzayı imzalar. Bundan sonra komisyon üyeleri alfabetik olarak imzalandı. Herhangi birinin belgenin tasarımıyla ilgili yorumları varsa, bunlara karşılık gelen bir not koyarlar. Hemen, sonuçlar ayrı bir formda ortaya konmuştur. Yorumlar kapsam bakımından küçükse, bunlar eyleme yazılabilir. Sonuç olarak, tarihi koyun. Yasayı hazırlama zamanı farklı olabilir. Mevzuat bu yönde genel talimatlar içermez. Bazı belgeler, gerçekleri ortaya çıkardığı anda doğrudan düzenlenir. Diğer eylemleri oluşturmak birkaç gün sürer. Yine de, belge tasarımın tamamlandığı bir takvim numarası koyar.

onay

Bazı eylem türleri içinzorunlu. Onay, bu veya daha yüksek bir kuruluşun yönetimi tarafından yürütülür; idari belge, kâğıdın işlenmesinin temeli haline gelmiştir. Belirli eylemlerin komisyonunu reçete eden eylemlerde ilgili çubuk gereklidir. İlk sayfa, sağdaki köşeye konur. Kural olarak boyun şöyle görünüyor: "Ben onaylıyorum". Bu kelimenin yanında resmi görevlinin imzası var.

Son Hükümler

Ek bir sahne olarakyasal işlem belgesi, baskıyı savunur. Bazı eylemler için, bu zorunludur, diğerleri için tavsiye edilir. Bununla birlikte, uygulamada, baskı genellikle kuruluş tarafından verilen hemen hemen tüm formlarda mevcuttur. Onun varlığı, belgenin özgünlüğü ile ilgili olanlar da dahil olmak üzere çeşitli problemleri önler. Yapılan işlerin kabul sertifikası, inşaat ile tamamlanan nesneler, vb. Üst düzey bir yetkiliden onay alması gereken belgelerde, izlenim klavyeye konur. Mevzuat, kayıtlara katılanları, harekete alıştırmakla yükümlü kılar. Aynı zamanda, listelerini uygun işaretin, kod çözme ve tarihlerinin yanına koydular.

bulgular

Yasanın hazırlanması böylece gerçekleştirilirKayıt tutmanın genel kurallarına uygun olarak. Rusya'da, tüm resmi belgeler üzerinde bulunması gereken bir şartların bulunduğu devlet standartları vardır. Ek işaretler, çizgiler, yazıtlar, akbabalar, düzeltilecek olayın özelliklerine, endüstrinin özelliklerine ve organizasyonun kapsamına göre damgalanır. Kural olarak, kurumda bir büro var. Çalışanların belgelerin kaydını, evrakların kabulünü ve gönderilmesini, doğruluğunun doğrulanmasını yürütme yetkisi vardır. Bununla birlikte, eylemlerin taslakları, iç hizmetin ayrıcalıklı bir ayrıcalığı değildir. Bu belgelerin kaydı üçüncü taraf kuruluşlar tarafından yapılabilir. Örneğin, bir vergi veya başka bir kontrol muayenesi olabilir. Bu arada, kimlerin eylemleri gerçekleştirdiğine bakılmaksızın, belgeler normların belirlediği genel şartları karşılamalıdır. Zorunlu bilgilerin hiçbirinin yokluğunda, yasal bir etkisi bulunmayan kağıt geçersiz sayılacaktır.