Resmi olmayan ve resmi organizasyonlar: kavram, amaç ve hedefler

Ekonomi çeşitli eylemlerden oluşurekonomik varlıklar. Resmi olmayan ve resmi örgütler ekonomik sistemin belkemiğini oluştururlar. Farklı bir yapıya, farklı amaçlara ve görevlere sahip olabilirler ancak asıl amacı üretim ve girişimcilik faaliyetlerini yürütmektir.

Organizasyon kavramı

Organizasyon ile ilgili temsillerBu disiplinlerin ekonomi ve yönetim olarak kesişmesi. Aynı zamanda, bir sistemin oluşturulduğu ve yönetildiği bir süreç ve ortak emek sürecinde farklı sistem ve grupların belirli etkileşimleri ve herhangi bir görevin gerçekleştirilmesi için bir birliğin bir araya getirildiği bir sürece de atıfta bulunur. Geleneksel olarak, tarihsel olarak oluşturulmuş üç örgüt çeşidi ayrılır: topluluk, şirket ve dernek. İç yapı ilkesine bağlı olarak gayri resmi ve resmi organizasyonlar vardır. Fakat her halükarda, ortak amaç ve hedeflerle birleşen insanlar gruplarıdır. Organizasyonun ana özelliği, birlikte çalışan ve sosyal açıdan anlamlı, birleşik bir hedefe ulaşmayı hedefleyen birkaç kişinin varlığıdır. Organizasyonlar, yapıların karmaşıklığında ve çok sayıda çeşitlilikte farklılık göstermektedir.

Organizasyonun yapısı

Eğitim organizasyonlarının karmaşıklığı,son derece farklı bir yapı ile ayırt edilirler. Farklı işlevlere ve yapıya sahip, karmaşık, birbiriyle bağlantılı bir sistem sistemidir. Kurumun yapısı, üretim süreçlerinin iç mantığına bağlıdır, işletmenin işlevsel özelliğini yansıtır ve ekonomik ve ekonomik sorunların en etkin çözümüne katkıda bulunmak üzere tasarlanmıştır.

Geleneksel olarak organizasyon yapısı dikkate alınır.kontrol elemanı olarak. Yönetimdeki organizasyonel yapı, çözülen şirketin görevleri ve faaliyetleri tarafından belirlenir, ekonomik faktör onu etkiler - rasyonel bir organizasyon yapısı, maliyetlerin düşürülmesini sağlar. Ayrıca örgütsel yapı, örgüt yönetim biçimi, bireysel fonksiyonel birimlerin merkezileşme derecesi, işbölümü, dış çevre, çalışan ilişkileri ve yönetim stratejisi gibi faktörlerin etkisi altında şekillenir.

Organizasyonun yapısı verimliliği artırıyorve kritik üretim ve yönetim kararlarının benimsenmesinin çabukluğu. Şirketin piyasadaki rekabet gücünü arttırmak için organizasyon yapısı esnek, ancak istikrarlı olmalıdır.

Organizasyon yapı tipleri

Organizasyonun yapısını incelemek içinçeşitli yaklaşımlar. Teknik açıdan, bir organizasyonun yapısı tüm süreçlerin uygulanmasının temeli olan maddi nesneler ve süreçler sistemidir. Teknik yapı, personel arasındaki işlevsel bağlantılar için temel oluşturur, işin içeriğini ve yapısını etkiler, çalışanlar arasındaki kişisel ve çalışma ilişkilerinin türünü belirler ve kurumun sosyal yapısını etkiler.

Kurumun sosyal yapısıkişiler ve gruplar arası etkileşimleri ve hedefleri, değerleri iktidara uzanır. Toplumsal yapı çeşitli faktörler tarafından etkilenir: liderlik kapasitesini ve bir strateji ve ilişkileri, güvenilirlik, profesyonellik, çalışanların toplu yaratıcı ve profesyonel potansiyele ahlaki ve psikolojik iklim, onların inisiyatif, yetenek ve sanayi sorunları yapma alışılmamış yollar aramaya arzusu inşa etmek yeteneğini.

Örgütün yapısının üçüncü bileşeni, sosyo-teknik bir yapıdır; bu yapı, çalışanlarının işyerlerinde birleştirilmesinin mekansal yollarından ve karşılıklı ilişkilerinin sağlanmasından oluşmaktadır.

Şirketin yönetimde organizasyon yapısıhiyerarşik ve atokratik olarak bölmek gelenekseldir. Sırasıyla, hiyerarşik yapılar doğrusal, işlevsel, doğrusal-işlevsel, bölünmüş ve diğerleri olarak ayrılır. Ve organik matris, tasarım ve tugay ayrılır.

Hiyerarşik yapılar normal tiptirörgütler, yönetimin evrimi sırasında yavaş yavaş gelişti. Doğrusal organizasyon yapısı, basit bir üretim döngüsüne sahip işletmeler için basit ve tipiktir. Bu kuruluşların, tüm yıkama işlemleri, yüksek yöneticiler tabidir, baş altında birleştirilmiştir. Bölüm başkanı, bölümünün çalışmaları için tüm sorumluluğu üstlenir. Bu yapının avantajı her birim ve yöneticisi, verimli vzaimopodchineniya sistemi ve dağıtım fonksiyonları, her bir bağlantının liderlerinin açık sorumluluk alanı görünürdeki etkinliğidir. Böyle örgütsel yapıların dezavantajları sorunu çözer her biri genel stratejik yönetim birimlerinin, karmaşıklığı içinde, ancak stratejik planlar, iç ve dış değişikliklerin, profesyonellik yöneticilerinden sonuçlarının bağımlılığı yüksek derecede zayıf esneklik ve yanıt uygulamada az yer. Fonksiyonel organizasyon yapısı doğrusal birimlerin ayrılmasından ilkesinden, o görevlerin temel oluşturulur farklıdır. Böyle kuruluşlarda, genellikle büyük ölçüde yönetimini zorlaştırmaktadır aynı sanatçı tarafından bir çapraz kılavuz bulunmamaktadır. Doğrusal ve fonksiyonel yapılar, modern yönetim gerekliliklerini karşılamadıkları için organizasyonların geçmiş yönetim metotlarıdır.

Lineer-fonksiyonel yapı ikiyi birleştirirönceki tipte, bu durumda, hat yöneticileri fonksiyonel birimlerin faaliyetlerine güvenmektedir. Bu tür yapılar, 3000'den fazla insandan oluşan bir personel ile aynı tür üretim süreçleri için uygundur. Böyle bir yapının daha modern bir tipi, her bir faaliyet türü için bir yöneticinin yaratıldığı, yöneticinin ana görevleri çözmesine yardımcı olan doğrusal personel organizasyonu. Bölünmüş yapılar, karmaşık üretim döngüsüne sahip büyük şirketlerin karakteristiğidir. Bölüm, ekibinin çalışmasından tamamen sorumlu olan bir yönetici tarafından yönetilen ayrı bir üretim birimidir. Bölümler bölgesel bazda (bu anlaşılabilir bir şube sistemi) veya ürüne göre tahsis edilebilir. Hiyerarşik organizasyon yapıları istikrarlıdır, ancak değişen bir ortamın etkisi altında düşük bir esneklik derecesine sahiptir. Genellikle bu tür yapılarda, uzun bir karar verme, bürokratik engeller vardır.

Organik yapılar eksiklikleri gidermek için tasarlandıhiyerarşi, belirli durumlar için yaratılırlar ve tüm değişimlere, uyarlanabilirliğe hızlı bir şekilde yanıt verirler - bu onların ana farkı ve avantajıdır. Rüşvet yapısı, çalışanların çalışma gruplarına yatay olarak katılmasıyla ayırt edilir. Bu tür yapıların avantajı, çalışanların potansiyelinin etkin kullanımı, karar verme hızının artmasıdır, ancak tüm takımların koordinasyonunun karmaşıklığı ve stratejik hedeflerin başarılması gibi zorluklar da vardır. Benzer şekilde, belirli bir görevi yerine getirmek için bir çalışma grubunun seçildiği bir proje yapısı vardır. Bir matris veya program hedef yapısı, iki tür öğeden oluşur: işlevsel hizmetler, projeler veya programlar. Onların içinde bir çift itaat var ve bu, bu tür organizasyonların eksikliği. Ancak avantaj, yönetimin etkinliği, verimlilik, yüksek verimlilik, mevcut görevlerin geliştirme stratejisiyle etkileşimi.

Örgütün yapısı da resmi olarak bölünmüş vegayrı. Biçim, herhangi bir belgede sabitlenen yapıdır; gayri resmi yapı, çalışanların kendiliğinden oluşmuş ilişkileri ve kolektif içindeki gruplara bölünmeleridir. Temel gayri resmi yapı sosyal ilişkilerdir. Gayri resmi gruplar gerekirse kendiliğinden ortaya çıkar ve dolayısıyla mobil ve uyarlanabilir bir yapıya sahiptir. Duruma bağlı olarak, bu gruplardaki güçlerin ve işlevlerin dağılımı kolaylıkla değişebilir.

Kurumun amaçları ve amaçları

Resmi olmayan ve resmi organizasyonlar oluşturuluyorBelli hedefler doğrultusunda şirketin türünü ve yapısını belirler. Organizasyonun karmaşık ve çeşitli amaçların varlığı ile ayırt edildiği iyi bilinir, bunlar şunları içerir:

• Stratejik hedefler. Şirketin küresel, uzun vadeli hedeflerinin belirlenmesi, üst yönetimin faaliyetlerinin önemli bir parçasıdır. Bu hedefler, şirketin pazardaki konumu, imajı, gelecekteki büyümede önemli üretim ve ticari göstergeleri içerir.
• Taktik hedefler. Küresel hedeflere ulaşmanın yolu daima kısa vadeli hedeflere ulaşmaktır. Bu tür hedefler, gelişimin genel stratejik yönüne uygun olan mevcut ve operasyonel görevleri içerir.
• Ekonomik hedefler. Herhangi bir örgüt kendini kâr için ticari hedefler belirler, mutlaka sayısal anlamda ifade edilmelidir: başarı miktarında ve zamanında.
• Üretim hedefleri. Modernizasyon ve üretimin iyileştirilmesi olmadan şirketin gelişimi imkansızdır. Ekipman satın alımı, teknolojilerin geliştirilmesi, yeni uygulama alanlarının araştırılması - bunların hepsi üretim stratejisine uyar.
• Sosyal hedefler. Çalışma için elverişli koşulların oluşturulması, kurum kültürünün oluşumu, toplum ve kültür üzerindeki etkisi - bunların hepsi de örgütün faaliyetlerinin önemli bir parçasıdır.

Resmi bir organizasyonun amacı genellikletüzük ve ideolojik ve motivasyonel bir doğası vardır, şirketin misyonu ile ilgili olmalıdır. Enformel grupların hedefleri genellikle yazılı olarak kaydedilmez ve ortak değerler ve çıkarlar şeklinde görünür. Organizasyon, tüm hedefleri önem sırasına göre inşa eder ve onlara dayanarak, işin stratejisini ve taktiklerini formüle eder.

Organizasyonun özellikleri ve özellikleri

Örgütler arasındaki önemli farklılıklara rağmen, bunlardan herhangi birinin doğasında bulunan özelliklerle birleşmişlerdir. Bir örgütün en önemli özelliği, tüm katılımcılarına yakın bir hedefin varlığıdır.

Resmi bir organizasyonun önemli bir özelliğiyasal durum ve izolasyon. Kuruluşun özel statüsünü sağlayan resmi olarak sabit bir yönetim biçimine sahip olması gerekir. Ayrımcılık ayrıca, üretim ve yönetim iç süreçlerinin kapanmasında, örgüt ve dış dünya arasında bir sınır oluşturan tezahürü de ortaya koymaktadır. Organizasyonun bir sonraki işareti, kaynakların vazgeçilmez varlığıdır: insan, finans, malzeme, devlet örgütleri bir kaynak olarak iktidara sahip olabilir. Örgütün öz-düzenleme gibi bir özelliği vardır, kendi sorumluluk alanına sahiptir ve temel kararları bağımsız olarak yapar. Ancak aynı zamanda faaliyetlerini etkileyen dış çevreye bağımlı kalmaya devam ediyor. Önemli bir özellik, kurumsal normlar, gelenekler, ritüeller, efsaneler biçiminde var olan bir örgüt kültürünün varlığıdır.

Resmi kuruluşların işaretleri

Genel özelliklerin yanı sıra, bir formalitenin özelliğiOrganizasyonun kendine özgü özellikleri vardır. Bu işaretlerden ilki, faaliyetlerini düzenleyen bir dizi belgenin mevcudiyetidir: talimatlar, tüzükler, yasalar, yönetmelikler, farklı durumlarda belirli bir eylem düzenini ona reçete. Böylece aktiviteleri başlangıçta resmileşti. Örgütün resmi yapısı gayri resmi grupları içerir, ancak onun resmi bileşenleri daima baskındır. Böylece, resmi bir örgüt daima daha geniş ve daha gayri resmi.

Resmi Olmayan Örgütlerin Belirtileri

Enformel örgütlerin benzersiz özellikleri onu antipodundan ayırır. Bu işaretler şunları içerir:

• Kamu kontrolünün varlığı. Resmi olmayan kuruluşlar, onaylanmış ve onaylanmayan davranışları tanımlamak için üyelerinin ve dış çevrenin dikkatli kontrolü altındadır. Enformel grupların üyeleri belirli bir davranış modeline başvururlar, bir grup üyesinin norm ve kurallarından sapma için, gruptan bir kınama veya istisna vardır.
• Değişimin engellenmesi. Enformel grupların bir başka işareti de değişime karşı içsel direniştir, grup kendi kendini korumaya ve görüşlerin varlığını tehdit olarak değiştirmeye çalışmaktadır.
• Enformel liderlerin varlığı. Bu grupların en önemli özelliği gayri resmi liderlerin varlığıdır. Bir grup lideri, bu tür örgütlenmelerin yapılandırıcı bir öğesidir, belirli hak ve sorumlulukları temsil eder ve grubun üyelerinin güvenini ve tanınmasını sağlar.

Organizasyon çeşitleri

Bunun yanı sıra resmi vardır veresmi olmayan kuruluşlar, diğer türlerin tanımlanması da mümkündür. Endüstriye göre sınıflandırılabilirler: ticaret, imalat, aracılık, hizmet vb. Organizasyonun yasal statüsü ticari ve ticari olmayan olarak ayrılabilir. Üretim hacmi ile küçük, orta ve büyük kuruluşlar tanımlanabilir. Ana sınıflamalar öncelikle resmi kuruluşlara atıfta bulunur, ancak bazı türler gayri resmi grupta da bulunabilir.

Kuruluşun iç ortamı

Kuruluşun önemli bir özelliğiiç ortamı. Geleneksel olarak, amaçları, görevleri, organizasyon yapısını, insan kaynaklarını ve teknolojilerini içerir. İç çevre, güçlü bir şekilde duruma bağlı olduğu için, bir mobil yapıdır. Resmi örgütlenme sistemi, yönetim tarafından oluşturulan gruplardan, yaptıkları faaliyetlerde, belgelerde belirtilen kurallar ve kurallar tarafından yönlendirildiklerinden oluşur. Bu bakımdan, iç çevre genellikle kuruluşun kurum kültürünün bir unsuru olarak konuşulmaktadır. Resmi grup değişebilir, ancak yönetici başlatıcıdır. Gayri resmi gruplar da iç çevrenin bir parçasıdır, ancak faaliyetleri daha az önceden belirlenmiş ve düzenlenmiştir. Çalışma grubunun psikolojik iklimi olarak adlandırılan iletişim, sempatizanlar ve ilişkilerle önemli bir rol oynar.

Örgüt yapısında resmi ve gayri resmi gruplar

Örgütlerin karmaşık yapısı, özellikle büyük olanlar,Çeşitli problemleri çözmek için küçük çalışma gruplarının tahsisini içerir. Resmi ve gayri resmi olabilirler. Resmi grupların rolü, yönetim tarafından yönlendirilen üretim ve ekonomik görevleri çözmektir. Bu tür gruplar, herhangi bir iş sırasında, örneğin bir proje oluşturmak için yaratılır. Faaliyetleri, örneğin yetkileri tahsis eden ve görevleri belirleyen emirler gibi belgelerle düzenlenir. Ancak büyük şirketlerde gayri resmi kuruluşlar da kendiliğinden oluşur. Bu tür ilişkilerin örnekleri herhangi bir kuruluşta bulunabilir. Kişisel sempati ve ilgi alanları temelinde kendiliğinden oluşurlar. Örgütte, toplumu birleştirdikçe, organizasyondaki iklimi şekillendirip sürdürdükleri, kurum kültürünün gelişmesine katkıda bulundukları için organizasyonda da önemli bir rol oynamaktadırlar.

Grup liderinin kavramı ve rolü

Resmi olmayan ve resmi organizasyonlarişleyen liderlere güvenir. Bir lider kavramı, bu kişinin özel psikolojik özelliklere ve niteliklere sahip olduğunu varsayar. Bir lider, bir grubun güvenine sahip olan, otoriteye sahip olması gereken bir kişidir. Eğer resmi gruplarda resmi lider olarak atanmış bir lider varsa, o zaman gayri resmi gruplar içinde her zaman kişisel nitelikleri nedeniyle bu role aday gösterilen bir lider vardır. Grupların lideri insanları birleştirir ve onları herhangi bir eylemde bulunmaya motive eder, onlara baskı uygulamak zorunda kalmaz, çünkü çalışanlar gönüllü olarak kendisine yetki verir. Modern yönetim, liderlik yönetimini, gruplar halinde yetkili kaynaklarına dayanarak önerir.

Resmi organizasyon yönetimi

Resmi bir organizasyonun yönetimi esas alınırgeleneksel yönetim fonksiyonları: planlama, organizasyon, kontrol, motivasyon ve koordinasyon. Bu tür organizasyonlarda, iş bölümü, her bir çalışanın üretim zincirinde yer almasını sağlayan tanımlayıcıdır. Örneğin, devlet örgütleri, çeşitli çalışanların iş, yetki, hak ve görevlerinin kapsamını çok açık bir şekilde tanımlayan iş tanımları temelinde çalışır. Bu tür kolektiflerde, yönetimin rolü son derece yüksektir, çünkü icracıların karar vermek zorunda olmadıklarından, bunu talimatlarla yapmaları gerekmemektedir. Resmi bir grup, sorumluluk almaya yetkili olacak bir lidere ihtiyaç duyar. Resmi bir örgütün yönetimi, iç ve dış çevrenin yapısı, amaçları, faaliyet alanı, fakotramisi ile belirlenir.

Gayri resmi bir grubun yönetimi

Resmi olmayan sosyal organizasyon ima ediyorBelirli bir özgürlük, iktidarın sıra dışı hiyerarşisi, burada ana şey toplumsal bağlar ve ilişkiler. Böyle bir grubun yönetimi, bir kerede, yatay olarak, aşağıdan yukarıya ve yukarıdan aşağıya doğru çeşitli yönlerde gerçekleştirilir. Resmi olmayan bir örgütün yönetimi resmi liderler tarafından gerçekleştirilebilir, ancak daha çok, hükümetin otoritesi, grup üzerinde otorite sahibi olan gayri resmi liderlere verilir. Bu tür organizasyonlarda, her zamanki yönetim araçlarını talimatlar ve talimatlar şeklinde kullanamazsınız, daha çok rehberlik psikolojik etki ve etki yöntemleri ile gerçekleştirilir. Gayri resmi bir grubun yönetimi, grubun, durumun ve kompozisyonun bütünlüğüne ve büyüklüğüne bağlıdır.